Protocolo Geral

Visando esclarecer o trâmite administrativo dos processos e petições após a entrega dos mesmos no protocolo geral, informamos que ao serem recebidos seguirão a ordem a seguir:

a) protocolados, uma via do documento fica no setor de protocolo e a outra, com o respectivo comprovante, ficará com a parte;

b) após, será efetuado o lançamento do protocolo no sistema Themis (salienta-se que tal ato origina um movimento processual alertando os servidores cartorários quanto à existência de documentos recebidos no protocolo geral);

c) diariamente, por volta das 13h30min, um servidor do Cartório procede a busca de todos os processos e petições devidamente registradas anteriormente para, então, passar a subdividi-los entre os demais colegas servidores, conforme a divisão de tarefas determinada na Ordem de Serviço nº 01/2010 (já explicitada em nosso blog). Excetuam-se os casos que envolvam requerimentos urgentes, eis que estes são remetidos a qualquer hora do dia, após a realização do procedimento narrado.

Por fim, esclarecemos que apenas processos sem petição podem ser recebidos no balcão do Cartório desta Vara, devendo todos os demais serem entregues diretamente no protocolo, conforme explicitado no parágrafo anterior, gerando, desta forma, segurança tanto para as partes interessadas quanto para o próprio cartório que assim, com a simples análise dos dados inseridos no Sistema Themis, poderá gerenciar o recebimento dos documentos referentes a seus processos, trazendo ainda mais celeridade às ações de sua competência.

Até breve...